Informativa sulla privacy - Guldmann Srl.

Guldmann Srl. ("Guldmann", "noi", "ci" o "nostro/i/a/e") dedica la massima attenzione alla riservatezza e alla sicurezza dei dati. La presente Informativa sulla privacy si applica al trattamento dei dati personali da parte nostra, stabilisce le linee guida per il trattamento dei suoi dati personali da parte di Guldmann e le fornisce le informazioni che ha diritto a ricevere in conformità alla legislazione vigente sulla protezione dei dati. Le chiediamo di leggere questa informativa sulla privacy prima di fornire qualsiasi dato personale a Guldmann.

Titolare del trattamento e informazioni di contatto
Il Titolare del trattamento dei dati è:

Guldmann Srl.
Via Savani, 20/A
I-43126 Parma
Italia
Telefono: +39 800 781 604
E-mail: italia@guldmann.com

1. Sito web www.guldmann.com/it
Questa sezione descrive l’informativa che regola il trattamento da parte di Guldmann dei dati personali raccolti attraverso il sito web www.guldmann.com/it.

1.1 Cookie
Guldmann utilizza i cookie sul sito web www.guldmann.com/it, in relazione al quale trattiamo i suoi dati personali. Guldmann può raccogliere i seguenti dati personali su di lei quando visita il nostro sito web:
- Indirizzo IP
- Indirizzo MAC
- Cronologia di navigazione
- Informazioni sull'uso del nostro sito web, compreso il comportamento dei clic

Utilizziamo i cookie per raccogliere i dati personali di cui sopra. Potete leggere di più sull'uso dei cookie nella nostra politica sui cookie, disponibile a questo link: www.guldmann.com/it/politica-sui-cookie/

I suoi dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
- Scopi generali di marketing
- Sviluppo di prodotti e servizi
- Statistiche e analisi

Guldmann tratta i suoi dati personali in base alle seguenti basi:
- Interessi legittimi: Parte del nostro trattamento dei sui dati personali si basa sul nostro legittimo interesse a fare statistiche, analisi, a fornire supporto nonché a migliorare e sviluppare i nostri prodotti e servizi (punto (f) dell'articolo 6(1) del regolamento generale sulla protezione dei dati).

- Consenso: Guldmann utilizzerà i suoi dati personali per scopi di marketing diretto solo previo suo esplicito consenso (punto (a) dell’Articolo 6(1) del Regolamento generale sulla protezione dei dati).

I cookie vengono cancellati in conformità con la nostra politica sui cookie, che può leggere qui Tuttavia, i dati possono essere conservati più a lungo in un formato anonimo.

1.2 Newsletter e informazioni sui seminari
Guldmann raccoglie, elabora e memorizza i suoi dati personali per scopi di marketing quando si iscrive per ricevere informazioni sui seminari o newsletter su www.guldmann.com/it. Guldmann può raccogliere, trattare e conservare i seguenti tipi di dati personali su di lei:
- Nome, titolo, affiliazione organizzativa e indirizzo e-mail
- Il sui consenso
- I sui interessi
- Il suo comportamento in termini di clic in relazione al materiale inviato

I suoi dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
- Attività di marketing, compreso l'invio di inviti per futuri seminari
- Analisi e statistiche

Guldmann tratta i suoi dati personali sulla base di uno o più dei seguenti principi:
- Consenso: Guldmann utilizzerà i suoi dati personali per scopi di marketing diretto, tra cui l'invio di informazioni sui seminari e newsletter, solo previo suo esplicito consenso (punto (a) dell’Articolo 6(1) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)).

- Interessi legittimi: Il trattamento dei suoi dati personali a fini di analisi e statistica si basa sul nostro legittimo interesse di poter migliorare e sviluppare i nostri servizi (punto (f) dell'Articolo 6(1) del Regolamento generale sulla protezione dei dati).

I suoi dati personali saranno conservati per tutto il tempo in cui il suo consenso a ricevere le informazioni dei seminari o le newsletter è attivo.

Può ritirare il suo consenso in qualsiasi momento cliccando sul link di cancellazione in fondo ad ogni email o contattandoci come descritto di seguito. Tuttavia, il ritiro del suo consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento già effettuato prima di tale ritiro.

La documentazione del suo consenso alle attività di marketing sarà conservata per due anni dal ritiro del suo consenso a ricevere materiale di marketing diretto. Il periodo di conservazione è determinato sulla base dell'interesse legittimo di Guldmann di poter documentare che il marketing diretto è stato effettuato nel rispetto della legislazione vigente (punto (f) dell'Articolo 6(1)), del Regolamento generale sulla protezione dei dati).

I dati possono anche essere conservati più a lungo in un formato anonimo.

1.3 Il modulo di contatto sul sito web
Guldmann raccoglie e tratta i suoi dati personali quando utilizzate i moduli di contatto su www.guldmann.com/it. Guldmann raccoglie, tratta e memorizza i seguenti tipi di dati personali su di lei:
- Nome, titolo, affiliazione organizzativa, indirizzo e-mail, numero di telefono
- Il motivo della sua richiesta
- Data della sua richiesta
- Numero EAN e qualsiasi numero d'ordine se ordina un servizio o un'installazione
- Altre informazioni da lei fornite in relazione alla sua richiesta

I suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- Trattamento della sua richiesta tramite il modulo di contatto
- Comunicazioni generali
- Statistiche e analisi

Guldmann tratta i suoi dati personali in base alle seguenti basi:
- Interessi legittimi: Possiamo trattare i suoi dati personali sulla base del nostro legittimo interesse a gestire la sua richiesta, a comunicare con lei e a sviluppare i nostri prodotti e servizi (punto (f) dell'Articolo 6(1) del Regolamento generale sulla protezione dei dati).

Possiamo divulgare i suoi dati personali a fornitori esterni che, previo accordo con noi, forniscono il servizio o l'installazione che ha ordinato. La divulgazione è soggetta al nostro legittimo interesse di poter fornire il servizio richiesto (punto (f) dell'Articolo 6(1) del Regolamento generale sulla protezione dei dati).

I suoi dati personali saranno conservati per un anno e poi saranno cancellati. Tuttavia, i dati possono essere conservati più a lungo in un formato anonimo.

Se è un cliente o un dipendente di uno dei nostri clienti, fornitori o altri partner, faccia riferimento alla Sezione 2 di seguito.

2. Clienti (consumatori) e persone di contatto presso clienti, fornitori e altri partner (B2B)
Questa sezione descrive l’informativa dal punto di vista di come Guldmann tratta i dati personali del cliente (consumatore), dei titolari di imprese individuali o delle persone di contatto presso i fornitori e altri partner che collaborano con Guldmann (B2B).

2.1 Raccolta dei dati personali
Guldmann può raccogliere, trattare e conservare i suoi dati personali nei seguenti casi:
- Quando lei, la sua ditta individuale o l'azienda per cui lavorate stipula un accordo con Guldmann
- Laddove abbiate espresso interesse per i prodotti e i servizi di Guldmann, ad esempio dando a Guldmann il suo biglietto da visita
- Quando collaborate e comunicate con Guldmann

2.2 Tipologia di dati personali
Guldmann può raccogliere, trattare e conservare i seguenti tipi di dati personali su di lei:
- Nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e dati identificativi simili
- Informazioni individuali, ad esempio la lingua preferita
- Indirizzo di casa e indirizzo di consegna (se siete un privato o una ditta individuale)
- Informazioni organizzative su nome e indirizzo della società, titolo, area di competenza, luogo e Paese di lavoro principali
- Informazioni contrattuali come ordini, fatture, contratti e altri accordi tra la sua azienda (o il suo datore di lavoro) e Guldmann che possono includere le sue informazioni di contatto
- Informazioni finanziarie come termini di pagamento, informazioni bancarie e punteggio di credito

Possiamo ricevere tali informazioni direttamente da lei (principalmente tramite e-mail e altra corrispondenza con lei) o da terzi come il suo datore di lavoro.

2.3 Finalità del trattamento
I suoi dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
- Pianificazione generale, esecuzione e amministrazione della collaborazione, inclusi i contratti
- Amministrazione, come l'elaborazione dei pagamenti, la valutazione dell’affidabilità creditizia, la contabilità, la revisione contabile e la fornitura di assistenza
- Newsletter e altre comunicazioni di marketing
- Trattamento di richieste da parte sua
- Comunicazioni generali
- Sviluppo di prodotti e servizi
- Statistiche e analisi
- Conformità con la legislazione e i regolamenti vigenti, ad esempio l'adempimento dei nostri obblighi per prevenire attività illegali
- Gestione dei conflitti

2.4 Base del trattamento
Guldmann tratta i suoi dati personali principalmente sulla base di uno o più dei seguenti principi:
- Obblighi contrattuali: In alcuni casi, il trattamento dei suoi dati personali è necessario per l'esecuzione di un contratto con lei o la sua ditta individuale (punto (b) dell’Articolo 6(1) del Regolamento generale sulla protezione dei dati).

- Interessi legittimi: Possiamo trattare i suoi dati personali in base al nostro legittimo interesse, ad esempio per poter comunicare con lei nell'ambito della nostra collaborazione, gestire le operazioni quotidiane in conformità con i metodi commerciali legali e corretti, compresa la pianificazione, l'esecuzione e l'amministrazione della collaborazione o il nostro legittimo interesse, ad esempio, a svolgere attività di valutazione dell’affidabilità creditizia, elaborare statistiche, analisi, svolgere attività di marketing (dove non è richiesto il suo consenso), fornire assistenza, nonché per il miglioramento e lo sviluppo dei nostri prodotti e servizi. Il trattamento può anche essere necessario in termini di nostro legittimo interesse a prevenire le frodi o a determinare, difendere o perseguire dei reclami (punto (f) dell'Articolo 6(1) del Regolamento generale sulla protezione dei dati).

- Obbligo legale: In alcuni casi, sarà necessario trattare i suoi dati personali per rispettare gli obblighi legali, come il nostro obbligo di prevenire attività illegali (punto (c) dell'Articolo 6(1) del regolamento generale sulla protezione dei dati).

- Consenso: In casi particolari e solo quando non è applicabile nessun'altra base di trattamento, Guldmann può fare una richiesta separata del suo consenso al trattamento dei suoi dati personali (punto (c) dell'Articolo 6(1)), del regolamento generale sulla protezione dei dati). Guldmann utilizzerà i suoi dati personali, ad esempio, solo per inviarle informazioni sui nostri prodotti, newsletter e altro materiale di marketing via e-mail previo suo esplicito consenso, a meno che la legislazione ci consenta di contattarla senza il suo consenso.
2.5 Periodo di conservazione
Clienti (consumatori)
In generale, conserviamo i suoi dati personali per 2 anni dopo il nostro ultimo contatto.

I dati personali inclusi nei documenti contabili saranno conservati in conformità con i requisiti previsti dalla legislazione nazionale. I dati saranno quindi conservati nel rispetto della legislazione vigente (punto (c) dell'Articolo 6(1)) del Regolamento generale sulla protezione dei dati).

I dati personali indicati nelle conferme d'ordine e nelle fatture saranno conservati per 10 anni dopo l'acquisto. Il periodo di conservazione è stato determinato in base al periodo di prescrizione previsto dalla legge danese sulla responsabilità dei prodotti e la conservazione viene quindi effettuata per mantenere il legittimo interesse di Guldmann a determinare, difendere o perseguire i reclami (punto (f) dell'Articolo 6(1) del Regolamento generale sulla protezione dei dati).

Persone di contatto presso clienti, fornitori e altri partner (B2B)
Le sue informazioni di contatto saranno conservate per 4 anni dopo il nostro ultimo contatto.

I dati personali indicati nelle conferme d'ordine e nelle fatture vengono conservati per 10 anni dal momento in cui Guldmann cessa la vendita del prodotto acquistato. Il periodo di conservazione è stato determinato in base al periodo di prescrizione previsto dal regolamento sui dispositivi medici, e la conservazione viene effettuata per rispettare la legislazione vigente (punto (c) dell'Articolo 6(1) del regolamento generale sulla protezione dei dati).

3. Utenti finali
Questa sezione descrive la politica che regola il trattamento da parte di Guldmann dei dati personali degli utenti finali delle apparecchiature prodotte da Guldmann.

3.1 Raccolta dei dati personali
Guldmann può raccogliere, trattare e conservare i suoi dati personali nei seguenti casi:
- Quando riceviamo relazione su incidenti che coinvolgono attrezzature prodotte da Guldmann
- Quando installiamo o forniamo assistenza su prodotti fabbricati da Guldmann

Possiamo ricevere le informazioni da lei o dai nostri partner che consegnano le nostre attrezzature.

3.2 Tipologia di dati personali
Guldmann può raccogliere, trattare e conservare i seguenti tipi di dati personali su di lei:
- Informazioni di contatto come nome, indirizzo e numero di telefono
- I prodotti Guldmann che usa
- Dati sullo stato di salute, in casi speciali

3.3 Finalità del trattamento
I suoi dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
- Gestione dei casi derivanti da incidenti che coinvolgono attrezzature prodotte dalla Guldmann
- Erogazione del servizio richiesto da lei o dai nostri partner che le hanno consegnato materiale prodotto da Guldmann.

3.4 Base del trattamento
Guldmann tratta i suoi dati personali principalmente sulla base di uno o più dei seguenti principi:

- Interessi legittimi: Possiamo trattare i suoi dati personali in base al nostro legittimo interesse di poterle fornire una prestazione (installazione o servizio) sulla base di una richiesta da parte suoi o dei partner che le hanno consegnato un prodotto realizzato da Guldmann. A questo proposito, abbiamo un interesse legittimo a poterla contattare e a sapere a quale prodotto si riferisce la richiesta, in modo da poterle fornire il miglior servizio possibile. Il trattamento può anche essere necessario in termini di nostro legittimo interesse a difendere o perseguire i reclami (punto (f) dell'Articolo 6(1) del Regolamento generale sulla protezione dei dati).

- Consenso: Se ci fornite dati non richiesti sul suo stato di salute che sono rilevanti in relazione all'installazione o al servizio, tratteremo tali informazioni sulla base del suo consenso (punto (a) dell'Articolo 9(2) e punto (a) dell'Articolo 6(1) del Regolamento generale sulla protezione dei dati).

- Rivendicazione legale: Se riceviamo dati sul suo stato di salute che sono rilevanti in relazione all'installazione o al servizio da chiunque altro, ad esempio delle autorità pubbliche, e se il nostro servizio è fornito in relazione al suo diritto di ricevere assistenza come previsto dalla legislazione, basiamo il nostro trattamento sul fatto che tale trattamento è necessario per garantire che il suo diritto legale a ricevere questo servizio sia soddisfatto. Se riceviamo informazioni sul suo stato di salute in relazione al trattamento di casi che derivano da incidenti che coinvolgono apparecchiature prodotte da Guldmann, ci basiamo sul fatto che tale trattamento è necessario per determinare, difendere o perseguire rivendicazioni legali (punto (f) dell'Articolo 9(2), e punto (f) dell'Articolo 6(1) del Regolamento generale sulla protezione dei dati).

3.5 Periodo di conservazione
I dati personali inclusi nei documenti contabili saranno conservati in conformità con i requisiti previsti dalla legislazione nazionale. I dati saranno quindi conservati nel rispetto della legislazione vigente (punto (c) dell'Articolo 6(1)) del Regolamento generale sulla protezione dei dati).
I dati sanitari trattati in relazione all'installazione o al servizio saranno cancellati immediatamente dopo la prestazione del servizio in questione.

I dati personali che vengono trattati in relazione a casi derivanti da incidenti che coinvolgono attrezzature prodotte da Guldmann saranno conservati per 15 anni dal momento in cui Guldmann smette di vendere il prodotto acquistato, dopodiché saranno cancellati. Il periodo di conservazione è giustificato dall'interesse legittimo di Guldmann di poter consultare, per motivi di sicurezza, la cronologia degli incidenti relativi a prodotti Guldmann per tutto il periodo in cui Guldmann ha l'obbligo di conservazione le informazioni sui prodotti e sugli incidenti a livello mondiale.

I dati possono anche essere conservati più a lungo in un formato anonimo.

4. Selezione personale
Quando si candida per un posto di lavoro in Guldmann, trattiamo i suoi dati personali in relazione al processo di selezione. Le raccomandiamo di non inserire il suo codice fiscale o informazioni personali sensibili, quali informazioni che rivelano la tua etnia, religione, affiliazione sindacale, orientamento sessuale o i dati sul suo stato di salute.

4.1 Tipologia di dati personali
Guldmann può raccogliere, trattare e conservare i seguenti tipi di dati personali su di lei:
- Informazioni di contatto come nome, indirizzo e-mail e numero di telefono
- Informazioni inserite in una domanda di assunzione, nel CV e in tutti gli allegati
- Informazioni rilevanti che sono pubblicamente disponibili su Internet e sui social media, comprese le informazioni su impieghi precedenti, attività, competenze, prestazioni e aspetto generale
- Risultati dei test di personalità, se ne ha fatti
- Casellario giudiziale, se richiesta per la posizione per cui si è candidata/o
- Referenze di datori di lavoro precedenti e/o attuali che ha dichiarato nella sua domanda o che ci ha dato il permesso di contattare
- Affidabilità creditizia, se la posizione per cui si è candidata/o comporta una responsabilità economica (ad esempio, contabilità o revisione contabile)
- Dati sul suo stato di salute, se la posizione per la quale si è candidato ha un qualche impatto sulla sua salute
- Altre informazioni che potrebbe fornirci in relazione al processo di selezione

4.2 Finalità del trattamento
I suoi dati personali saranno utilizzati per valutare se vogliamo offrirle una posizione in Guldmann.

4.3 Base del trattamento
Guldmann tratta i suoi dati personali principalmente sulla base di uno o più dei seguenti principi:
- Interessi legittimi: Possiamo trattare i suoi dati personali sulla base del nostro legittimo interesse a valutare se riteniamo di offrirle un lavoro, anche sulla base delle informazioni che lei fornisce nel suo CV, nella sua domanda di assunzione e in qualsiasi allegato, sulla base di informazioni rilevanti che sono pubblicamente disponibili su Internet e sui social media, sui risultati dei test di personalità, sulle valutazioni dell’affidabilità creditizia, sulle referenze delle persone indicate nella sua domanda e su altre informazioni che lei ci fornisce durante il processo di assunzione. Il trattamento può anche essere necessario in termini di nostro legittimo interesse a difendere o perseguire i reclami (punto (f) dell'Articolo 6(1) del Regolamento generale sulla protezione dei dati).

- Consenso: Se vogliamo ottenere referenze da datori di lavoro precedenti e/o attuali che non ha indicato come referenze nella sua domanda, lo faremo solo dopo aver ottenuto il suo consenso (punto (a) dell'Articolo 6(1) del Regolamento generale sulla protezione dei dati). Se la posizione per la quale si è candidata/o ha un qualche impatto sulla sua salute, o se abbiamo bisogno di consultare il suo casellario giudiziale, richiederemo il suo consenso esplicito prima di ottenere tali informazioni (punto (a) dell'Articolo 9(2) e punto (a) dell'Articolo 6(1) del Regolamento generale sulla protezione dei dati).

4.4 Periodo di conservazione
Se le viene offerto un posto di lavoro in Guldmann, la sua candidatura e gli altri dati personali rilevanti raccolti nell'ambito del processo di assunzione saranno memorizzati nel suo fascicolo dei dipendenti Guldmann.

Se non le viene offerta una posizione, la sua candidatura e qualsiasi altro dato personale raccolto in relazione al processo di assunzione saranno conservati per un periodo di 6 mesi dopo che avremo respinto la sua candidatura, a meno che lei non ci abbia dato il suo consenso a conservare tali dati personali più a lungo.

Il suo casellario giudiziale sarà cancellato immediatamente dopo che è stato letto.
5. Divulgazione ad altri responsabili del trattamento dei dati e trasferimento ai responsabili del trattamento dei dati.
Per adempiere allo scopo di cui sopra, possiamo divulgare i suoi dati personali a terzi che, previo accordo con Guldmann, forniscono servizi pertinenti. Questi possono essere fornitori di servizi informatici, fornitori di servizi postali e fornitori di servizi di marketing. Tali fornitori di servizi tratteranno i dati personali solo in conformità con le nostre istruzioni, come specificato negli accordi di trattamento dei dati stipulati.

La struttura aziendale di Guldmann può cambiare con lo sviluppo dell'azienda, ad esempio in relazione a una vendita completa o parziale dell'azienda stessa. In caso di trasferimento del possesso di beni contenenti dati personali, la base di trattamento per la relativa divulgazione dei dati personali è generalmente la lettera (f) dell'Articolo 6(1) del Regolamento generale sulla protezione dei dati, poiché Guldmann ha un interesse legittimo a trasferire il possesso di parti dei suoi beni e ad effettuare cambiamenti a livello commerciale.

Oltre a quanto descritto sopra, i suoi dati personali non saranno generalmente divulgati a terzi senza il suo consenso. Tuttavia, in alcune circostanze e in base alla legislazione, potremmo essere tenuti a divulgare i suoi dati personali a:
- Polizia
- Avvocati
- Revisori dei conti
- Tribunali
- Autorità pubbliche
- Potenziali acquirenti
- Aziende derivanti da fusioni e incorporazioni

Se il possesso dei suoi dati personali viene trasferito a responsabili del trattamento o titolari del trattamento in paesi al di fuori dell'UE/SEE che non offrono un adeguato livello di sicurezza, tale trasferimento sarà basato sui contratti standard della Commissione Europea.

6. I suoi diritti
- Lei ha il diritto di accedere ai dati personali che trattiamo su di lei
- Lei ha il diritto di opporsi alla nostra raccolta e all'ulteriore trattamento dei suoi dati personali
- Lei ha il diritto di far rettificare e cancellare i suoi dati personali con riserva, tuttavia, di alcune eccezioni legali, compresa la legge danese sulla contabilità.
- Lei ha il diritto di richiederci di limitare il trattamento dei suoi dati personali
- In determinate circostanze, può anche richiedere una copia dei suoi dati personali e che i dati personali che ci ha fornito siano trasferiti a un altro responsabile del trattamento (portabilità dei dati)
- Lei può ritirare i consensi che ha dato in qualsiasi momento. Cancelleremo quindi i suoi dati personali a meno che non possiamo continuare a trattare i suoi dati in relazione a una diversa base. Puoi cancellarsi dalla nostra newsletter cliccando sul link in fondo alla newsletter

7. Domande e reclami
Se ha domande su questa informativa sulla privacy o se desidera presentare un reclamo sul modo in cui trattiamo i suoi dati personali, la preghiamo di contattarci all'indirizzo:

Guldmann Srl.
Via Savani, 20/A
I-43126 Parma
Italia
E-mail: italia@guldmann.com

Se non siamo in grado di risolvere il suo reclamo e lei desidera comunque procedere con la richiesta, può presentare un reclamo all'autorità per la protezione dei dati.

8. Modifiche all’Informativa sulla privacy
Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa sulla privacy di volta in volta. La data alla fine dell'informativa sulla privacy sarà aggiornata in relazione alle modifiche. L'informativa sulla privacy in vigore di volta in volta sarà disponibile all'indirizzo www.guldmann.com/it. Lei sarà avvisata/o via e-mail di qualsiasi modifica sostanziale.

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26 maggio 2021.

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