Datenschutzerklärung

Guldmann GmbH („Guldmann“, „wir“, „uns“ oder „unser“) legt großen Wert auf Vertraulichkeit und Datensicherheit. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten, sie legt Richtlinien fest, wie Guldmann Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und gibt Ihnen die Auskunft, auf die Sie in Übereinstimmung mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen Anspruch haben. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung, bevor Sie personenbezogene Daten an Guldmann weitergeben.

Verantwortlicher und Kontaktdaten
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:

Guldmann GmbH
Datenschutzbeauftragter
Unter den Eichen 5
65195 Wiesbaden
E-Mail: datenschutz@guldmann.de

1. Die Website www.guldmann.com/de
Dieser Abschnitt enthält die Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Guldmann, die über die Website www.guldmann.com/de erfasst werden.

1.1 Cookies

Guldmann verwendet auf der Website www.guldmann.com/de Cookies, in deren Zusammenhang Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Guldmann kann folgende personenbezogene Daten von Ihnen erfassen, wenn Sie unsere Website besuchen:

• IP-Adresse
• MAC-Adresse
• Browserverlauf
• Daten über die Nutzung unserer Website, einschließlich Klickverhalten

Wir verwenden Cookies, um die oben genannten personenbezogenen Daten zu erfassen. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie, die Sie unter folgendem Link finden: https://www.guldmann.com/de/cookie-richtlinien.

Ihre personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Allgemeine Marketingzwecke
• Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen
• Statistik und Analyse

Guldmann verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Grundlage:

• Berechtigtes Interesse: Ein Teil unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Einholung von Statistiken, der Durchführung von Analysen, der Bereitstellung von Support sowie der Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (f) der Datenschutzgrundverordnung).
• Zustimmung: Guldmann wird Ihre personenbezogenen Daten nur dann für Direktmarketingzwecke verwenden, wenn Sie vorher ausdrücklich zugestimmt haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (a) der Datenschutzgrundverordnung).

Cookies werden gemäß unserer Cookie-Richtlinie gelöscht, die Sie hier einsehen können.

Personenbezogene Daten, die über Cookies erhoben werden, werden für die Dauer von bis zu 14 Monaten ab dem Zeitpunkt ihrer Erhebung gespeichert. Die Daten können jedoch in anonymisierter Form länger gespeichert werden.

1.2 Newsletter und Seminarinformationen
Guldmann erfasst, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken, wenn Sie sich unter www.guldmann.com/de für Seminarinformationen oder unsere Newsletter anmelden. Guldmann kann die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie erfassen, verarbeiten und speichern:

• Name, Position, organisatorische Zugehörigkeit und E-Mail Adresse
• Ihre Zustimmung
• Ihre Interessen
• Ihr Klickverhalten in Bezug auf das bereitgestellte Material

Ihre personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Marketing, einschließlich Versendung von Einladungen für zukünftige Seminare
• Analyse und Statistik

Guldmann verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Punkte:

• Zustimmung: Guldmann verwendet Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke, einschließlich der Herausgabe von Seminarinformationen und Newslettern, nur mit Ihrer vorherigen und ausdrücklichen Zustimmung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (a) der Datenschutzgrundverordnung).

Berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Analyse- und Statistikzwecken beruht auf unserem berechtigten Interesse, unsere Dienstleistungen zu verbessern und weiterentwickeln zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (f) der Datenschutzgrundverordnung).

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie Ihre Zustimmung zum Erhalt von Seminarinformationen oder Newslettern vorliegt.

Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail klicken oder uns wie unten beschrieben kontaktieren. Der Widerruf Ihrer Zustimmung hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bereits vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Die Dokumentation Ihrer Zustimmung zum Erhalt von Marketingmaterial wird für zwei Jahre ab dem Widerruf Ihrer Zustimmung zum Erhalt von Direktmarketingmaterial gespeichert. Die Speicherdauer wird auf der Grundlage des berechtigten Interesses von Guldmann festgelegt, um dokumentieren zu können, dass das Direktmarketing in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung durchgeführt wurde (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (f) der Datenschutzgrundverordnung).

Die Daten können in einem anonymisierten Format auch länger gespeichert werden.

1.3 Kontaktdaten auf der Website
Wenn Sie uns über die auf www.guldmann.com/de angegebenen Kontaktdaten kontaktieren, erhebt und verarbeitet Guldmann Ihre personenbezogenen Daten. Guldmann erfasst, verarbeitet und speichert folgende Arten von personenbezogenen Daten über Sie:

• Name, Position, organisatorische Zugehörigkeit, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Grund Ihrer Anfrage
• Datum Ihrer Anfrage

Sonstige Angaben, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage machen

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage über das Kontaktformular
• Allgemeine Kommunikation
• Statistik und Analyse

Guldmann verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Grundlage:

• Berechtigtes Interesse: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kommunikation mit Ihnen und der Entwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen verarbeiten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (f) der Datenschutzgrundverordnung).

Ihre personenbezogenen Daten werden für ein Jahr gespeichert und dann gelöscht. Die Daten können jedoch in anonymisierter Form länger gespeichert werden.

Wenn Sie Kunde oder Mitarbeiter bei einem unserer Kunden, Lieferanten oder sonstigen Partnern sind, beachten Sie bitte den nachfolgenden Abschnitt 2.

1.4 Bestellung von Waren auf der Website
Wenn Sie das Produktbestellformular oder das Service- und Installationsbestellformular unter www.guldmann.com/de verwenden, erhebt und verarbeitet Guldmann Ihre personenbezogenen Daten. Guldmann erfasst, verarbeitet und speichert folgende Arten von personenbezogenen Daten über Sie:

• Name, Position, organisatorische Zugehörigkeit, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferadresse
• Referenz
• Datum Ihrer Anfrage
• EAN-nummer, Gewerbezentralregisternummer, Referenz- und ggf. Bestellnummer
• Produktnummern sowie die Anzahl der von Ihnen bestellten Artikel

Sonstige Angaben, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung machen

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung und Erfüllung Ihrer Bestellung
• Statistik und Analyse

Guldmann verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Grundlage:

• Berechtigtes Interesse: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Sie im Zusammenhang mit der Erfüllung des zwischen Guldmann und dem von Ihnen vertretenen Unternehmen oder der Behörde geschlossenen Vertrags kontaktieren zu können, sowie unseres berechtigten Interesses an der Erhebung von Statistiken und der Durchführung von Analysen, um unsere Dienstleistungen weiterzuentwickeln und zu verbessern (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (f) der Datenschutz-Grundverordnung).

Wir können Ihre Kontaktdaten an externe Lieferanten weitergeben, die in Absprache mit uns die von Ihnen bestellten Waren liefern. Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, das von Ihnen angeforderte Produkt liefern zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (f) der Datenschutzgrundverordnung). Darüber hinaus können wir Ihre Kontaktdaten an externe Installateure weitergeben, die im Einvernehmen mit uns die auftragsgemäße Installation Ihrer Produkte durchführen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (f) Datenschutzgrundverordnung).

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß Ziffer 2.5 weiter unten gespeichert. Die Daten können jedoch in anonymisierter Form länger gespeichert werden.

Wenn Sie Kunde oder Mitarbeiter bei einem unserer Kunden, Lieferanten oder sonstigen Partnern sind, beachten Sie bitte den nachfolgenden Abschnitt 2.

2. Kunden (Verbraucher) und Kontaktpersonen bei Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern (B2B)
Dieser Abschnitt enthält die Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden (Verbrauchern), Inhabern von Einzelunternehmen oder Kontaktpersonen bei Lieferanten und anderen Geschäftspartnern, die mit Guldmann zusammenarbeiten (B2B), durch Guldmann.

2.1 Erfassung von personenbezogenen Daten
Guldmann kann in den folgenden Fällen Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verarbeiten und speichern:

• Wenn Sie, Ihr Einzelunternehmen oder die Firma, für die Sie arbeiten, einen Vertrag mit Guldmann abschließen
• Wenn Sie Ihr Interesse an den Produkten und Dienstleistungen von Guldmann bekundet haben, z.B. indem Sie Guldmann Ihre Visitenkarte geben
• Wenn Sie mit Guldmann zusammenarbeiten und kommunizieren

2.2 Arten von personenbezogenen Daten
Guldmann kann die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie erfassen, verarbeiten und speichern:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ähnliche identifizierende Daten
• Individuelle Informationen wie z. B. bevorzugte Sprachen
• Adresse und Lieferanschrift (wenn Sie eine Privatperson oder ein Einzelunternehmen sind)
• Organisatorische Daten wie Name und Adresse des Unternehmens, Position, Fachgebiet, Hauptarbeitsplatz und -land
• Vertragliche Informationen wie Bestellungen, Rechnungen, Verträge und andere Vereinbarungen zwischen Ihrem Unternehmen (oder Ihrem Arbeitgeber) und Guldmann, die Ihre Kontaktdaten enthalten
• Finanzinformationen wie Zahlungsbedingungen, Bankinformationen und Bonitätsbewertung

Wir können solche Informationen direkt von Ihnen (hauptsächlich über E-Mails und andere Korrespondenz mit Ihnen) oder von Dritten, wie z. B. Ihrem Arbeitgeber, erhalten.

2.3 Verarbeitungszwecke
Ihre personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Allgemeine Planung, Durchführung und Verwaltung der Zusammenarbeit, einschließlich Verträgen
• Verwaltung, wie z. B. Abwicklung von Zahlungen, Auswertung von Bonitätsauswertungen, Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Bereitstellung von Support
• Newsletter und sonstige Marketingkommunikation
• Bearbeitung Ihrer Anfragen
• Allgemeine Kommunikation
• Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen
• Statistik und Analyse
• Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften, z. B. Erfüllung unserer Verpflichtung illegale Aktivitäten zu verhindern
• Umgang mit Konflikten

2.3 Verarbeitungszwecke
Ihre personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Allgemeine Planung, Durchführung und Verwaltung der Zusammenarbeit, einschließlich Verträgen
• Verwaltung, wie z.B. Abwicklung von Zahlungen, Auswertung von Kreditwürdigkeitsprüfungen, Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Bereitstellung von Support
• Newsletter und sonstige Marketingkommunikation
• Bearbeitung Ihrer Anfragen
• Allgemeine Kommunikation
• Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen
• Statistik und Analyse
• Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften, z. B. Erfüllung unserer Verpflichtung illegale Aktivitäten zu verhindern
• Umgang mit Konflikten

2.4 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Guldmann verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie auf einer oder mehreren der folgenden Grundlagen:

• Vertragliche Verpflichtungen: In einigen Fällen ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder Ihrem Einzelunternehmen erforderlich (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (b) der Datenschutzgrundverordnung).
• Berechtigtes Interesse: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, z. B. um mit Ihnen im Rahmen unserer Zusammenarbeit kommunizieren zu können, um den täglichen Ablauf im Einklang mit legalen und fairen Geschäftsmethoden zu verwalten, einschließlich der Planung, Durchführung und Verwaltung der Zusammenarbeit, oder um auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, z. B. Kreditwürdigkeitsprüfungen, der Erhebung von Statistiken, Analysen und Marketingaktivitäten (für die keine Einwilligung erforderlich ist), der Bereitstellung von Support sowie der Verbesserung und Entwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen. Die Verarbeitung kann auch in Bezug auf unser berechtigtes Interesse an der Verhinderung von Betrug oder der Feststellung, Abwehr oder Verfolgung von Ansprüchen erforderlich sein (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (f) der Datenschutzgrundverordnung).
• Rechtliche Verpflichtung: In einigen Fällen wird es notwendig sein, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, wie z. B. unsere Verpflichtung, illegale Aktivitäten zu verhindern (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (c) der Datenschutzgrundverordnung).
• Zustimmung: In besonderen Fällen und nur dann, wenn keine andere Verarbeitungsgrundlage vorliegt, kann Guldmann Sie gesondert um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (a) der Datenschutzgrundverordnung). Guldmann wird Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise nur dazu verwenden, Ihnen Informationen über unsere Produkte, Newsletter und anderes Marketingmaterial per E-Mail zuzusenden, sofern Sie vorher ausdrücklich zugestimmt haben, es sei denn, die Gesetzgebung erlaubt uns, Sie ohne Ihre Zustimmung zu kontaktieren.

2.5 Speicherdauer Kunden und sonstige Geschäftspartner
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Aufbewahrungspflichten der örtlichen Buchhaltungsgesetze, nach denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden (siehe Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (c) der DSGVO). Ihre personenbezogenen Daten werden vor Ablauf des 16. Jahres nach Ihrem Einkauf endgültig gelöscht. Dieser endgültige Löschzeitpunkt wurde auf Grundlage der Fähigkeit von Guldmann festgelegt, die besonderen Verpflichtungen aus MDR und FDA zu erfüllen, sowie aufgrund des berechtigten Interesses von Guldmann, den Anforderungen der Produkthaftungsgesetze und der geltenden Steuergesetze nachkommen zu können (siehe Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben (c) und (f) der Datenschutzgrundverordnung).

3. Endverbraucher
In diesem Abschnitt werden die Bestimmungen beschrieben, die Guldmanns Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Endverbrauchern der von Guldmann hergestellten Geräte regeln.

3.1 Erfassung von personenbezogenen Daten
Guldmann kann in den folgenden Fällen Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verarbeiten und speichern:

• Wenn wir Berichte über Vorfälle mit von Guldmann hergestellten Geräten erhalten
• Wenn wir Produkte, die von Guldmann hergestellt wurden, installieren oder Dienstleistungen dafür bereitstellen
• Wir können die Daten von Ihnen oder von unseren Partnern, die unsere Geräte an Sie liefern, erhalten.

3.2 Arten von personenbezogenen Daten
Guldmann kann die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie erfassen, verarbeiten und speichern:

• Kontaktdaten wie Name, Adresse und Telefonnummer
• Guldmann Produkte, die Sie benutzen
• Gesundheitsdaten, in besonderen Fällen

3.3 Zwecke der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden:

• Bearbeitung von Fällen, die sich aus Vorfällen mit den von Guldmann produzierten Geräten ergeben
• Bereitstellung der von Ihnen oder von unseren Partnern, die von Guldmann hergestellte Geräte an Sie geliefert haben, angeforderten Dienstleistung.

3.4 Verarbeitungsgrundlagen
Guldmann verarbeitet Ihre personenbezogen Daten in erster Linie auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Punkte:

• Berechtigtes Interesse: Wir können Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten, eine Leistung (Installation oder Dienstleistung) zu erbringen, die auf einer Anfrage von Ihnen oder den Partnern, die ein von Guldmann hergestelltes Produkt an Sie geliefert haben, beruht. In diesem Zusammenhang haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Sie zu kontaktieren und zu erfahren, auf welches Produkt sich die Anfrage bezieht, damit wir die bestmögliche Dienstleistung bereitstellen können. Die Verarbeitung kann auch im Hinblick auf unser berechtigtes Interesse an der Abwehr oder Verfolgung von Ansprüchen erforderlich sein (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (f) der Datenschutzgrundverordnung).
• Zustimmung: Wenn Sie bei uns unaufgefordert Angaben zu Ihrer Gesundheit machen, die im Rahmen der Installation oder der Dienstleistung relevant sind, verarbeiten wir diese Angaben auf der Grundlage Ihrer Zustimmung (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe (a) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (a) der Datenschutzgrundverordnung).
• Rechtsansprüche: Wenn wir Angaben über Ihre Gesundheit, die im Zusammenhang mit der Installation oder der Dienstleistung relevant sind, von anderen Personen als Ihnen erhalten, wie z. B. von der Gemeinde, und wenn unsere Dienstleistung im Zusammenhang mit Ihrem gesetzlich geregelten Anspruch auf Hilfsmittel erbracht wird, beispielsweise aufgrund des dänischen Sozialdienstleistungsgesetzes, stützen wir unsere Verarbeitung auf die Tatsache, dass eine solche Verarbeitung notwendig ist, um sicherzustellen, dass Ihr gesetzlicher Anspruch auf diese Dienstleistung erfüllt wird. Wenn wir im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Fällen, die sich aus Vorfällen mit von Guldmann hergestellten Geräten ergeben, Angaben zu Ihrer Gesundheit erhalten, stützen wir unsere Verarbeitung auf die Tatsache, dass diese Verarbeitung erforderlich ist, um Rechtsansprüche zu prüfen, zu verteidigen oder zu verfolgen (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe (f) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (f) der Datenschutzgrundverordnung).

3.5 Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Aufbewahrungspflichten der örtlichen Buchhaltungsgesetze, nach denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden (siehe Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (c) der DSGVO). Ihre personenbezogenen Daten werden vor Ablauf des 16. Jahres nach dem Kauf endgültig gelöscht. Dieser endgültige Löschzeitpunkt wurde auf Grundlage der Fähigkeit von Guldmann festgelegt, die besonderen Verpflichtungen aus MDR und FDA zu erfüllen, sowie aufgrund des berechtigten Interesses von Guldmann, den Anforderungen der Produkthaftungsgesetze und der geltenden Steuergesetze nachkommen zu können (siehe Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben (c) und (f) der Datenschutzgrundverordnung).

Gesundheitsdaten, die im Rahmen einer Installation oder Dienstleistung verarbeitet werden, werden unmittelbar nach Erbringung der jeweiligen Dienstleistung oder des jeweiligen Dienstleistungsprogramms gelöscht.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Fällen verarbeitet werden, die sich aus Vorfällen mit von Guldmann hergestellten Geräten ergeben, werden 15 Jahre lang ab dem Zeitpunkt gespeichert, an dem Guldmann den Verkauf des gekauften Produkts einstellt; danach werden sie gelöscht. Die Speicherdauer ist durch das berechtigte Interesse von Guldmann gerechtfertigt, aus Sicherheitsgründen in der Lage zu sein, den Verlauf von Vorfällen bei Produkten von Guldmann während des Zeitraums nachzuverfolgen, in dem Guldmann weltweit verpflichtet ist, Informationen über Produkte und Vorfälle zu speichern.
Die Daten können in einem anonymisierten Format auch länger gespeichert werden.

4. Einstellung von Mitarbeitern
Wenn Sie sich für eine Stelle bei Guldmann bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Einstellungsverfahrens. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Sozialversicherungsnummer oder sensible persönliche Informationen wegzulassen, beispielsweise persönliche Informationen, die Ihre rassische oder ethnische Herkunft, Religion, Gewerkschaftsmitgliedschaft, sexuelle Orientierung oder Gesundheitsdaten offenbaren.

4.1 Arten von personenbezogenen Daten
Guldmann kann die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie erfassen, verarbeiten und speichern:

• Kontaktdaten, wie z. B. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Daten, die in einer Bewerbung, einem Lebenslauf und etwaigen Anlagen enthalten sind
• Relevante Informationen, die im Internet und in den sozialen Medien öffentlich zugänglich sind, einschließlich insbesondere Angaben über frühere Beschäftigungsverhältnisse, Tätigkeiten, Fähigkeiten, Arbeitsleistung und das äußere Erscheinungsbild
• Ergebnisse von Persönlichkeitstests, falls Sie an solchen teilgenommen haben
• Strafregisterauszug, falls für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, erforderlich.
• Referenzen früherer und/oder aktueller Arbeitgeber, die Sie in Ihrer Bewerbung angegeben haben und die Sie uns gestattet haben, zu kontaktieren
• Bonitätsauskunft, wenn die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, mit finanzieller Verantwortung verbunden ist (z. B. Buchhaltung oder Wirtschaftsprüfung)
• Daten zur Gesundheit, wenn die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, besondere Anforderungen an Ihre Gesundheit stellt
• Sonstige Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit dem Einstellungsvorgang geben

4.2 Zwecke der Verarbeitungv
Ihre personenbezogenen Daten werden verwendet, um zu beurteilen, ob wir Ihnen eine Stelle bei Guldmann anbieten möchten.

4.3 Verarbeitungsgrundlagen
Guldmann verarbeitet Ihre personenbezogen Daten in erster Linie auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Punkte:

• Berechtigtes Interesse: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Feststellung, ob wir Ihnen eine Stelle anbieten möchten, verarbeiten, u. a. auf Grundlage der von Ihnen in Ihrem Lebenslauf, Ihrer Bewerbung und etwaigen Anlagen gemachten Angaben, auf Grundlage relevanter Informationen, die im Internet und in den sozialen Medien öffentlich zugänglich sind, der Ergebnisse von Persönlichkeitstests, der Bonitätsbewertungen, der Referenzen von Personen, die in Ihrer Bewerbung angegeben sind, und anderer Informationen, die Sie uns während des Einstellungsverfahrens geben. Die Verarbeitung kann auch im Hinblick auf unser berechtigtes Interesse an der Abwehr oder Verfolgung von Ansprüchen erforderlich sein (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (f) der Datenschutzgrundverordnung). Wenn wir im Rahmen unserer Beurteilung Einsicht in Ihr Strafregister nehmen müssen, geschieht dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beurteilung, ob wir Ihnen eine Stelle anbieten können (Artikel 8 Absatz 3 des dänischen Datenschutzgesetzes bzw. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (f) der Datenschutzgrundverordnung).
• Zustimmung: Sollte die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, besondere Anforderungen an Ihre Gesundheit stellen, werden wir vor Erhebung dieser Daten Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe (a) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (a) der Datenschutzgrundverordnung).

4.4 Speicherdauer

• Wenn Ihnen eine Stelle bei Guldmann angeboten wird, werden Ihre Bewerbung und alle weiteren relevanten personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren erfasst wurden, in Ihrer Mitarbeiterakte bei uns gespeichert.
• Wenn Ihnen keine Stelle angeboten wird, werden Ihre Bewerbung und alle weiteren personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren erfasst wurden, für einen Zeitraum von sechs Monaten nach Ablehnung Ihrer Bewerbung gespeichert, es sei denn, Sie haben uns Ihr Einverständnis gegeben, diese persönlichen Daten länger zu speichern.

Ihr Strafregisterauszug wird sofort gelöscht, nachdem wir ihn gelesen haben.

5. Offenlegung gegenüber anderen Datenverantwortlichen und Übertragung an Datenverarbeiter
Um die oben genannten Zwecke zu erfüllen, können wir Dritten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gewähren, die auf der Grundlage einer Vertragsbeziehung mit Guldmann entsprechende Dienste bereitstellen. Dies können IT-Provider, E-Mail-Provider und Marketing-Dienstleister sein. Solche Dienstleister werden personenbezogene Daten nur gemäß unseren Anweisungen verarbeiten, wie in den entsprechenden Verträgen zur Datenverarbeitung festgelegt.

Die Unternehmensstruktur von Guldmann kann sich im Laufe der Weiterentwicklung des Unternehmens ändern, z. B. im Zusammenhang mit einem vollständigen oder teilweisen Verkauf des Unternehmens. Im Falle einer teilweisen Übertragung von Vermögenswerten, die personenbezogene Daten enthalten, ist die Verarbeitungsgrundlage für die damit verbundene Offenlegung personenbezogener Daten in der Regel Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (f) der Datenschutzgrundverordnung, da Guldmann ein berechtigtes Interesse daran hat, den Besitz von Teilen seiner Vermögenswerte zu übertragen und wirtschaftliche Veränderungen vorzunehmen.

Abgesehen von dem oben Genannten werden Ihre personenbezogenen Daten im Allgemeinen nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben. Unter bestimmten Umständen und abhängig von den Rechtsvorschriften können wir jedoch gezwungen sein, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben an:

• Polizeibehörden
• Rechtsanwälte
• Wirtschaftsprüfer
• Gerichte
• Öffentliche Behörden
• Potentielle Käufer des gesamten oder eines Teils des Geschäfts von Guldmann
• Konsolidierte Unternehmen

 Wenn Ihre personenbezogenen Daten an Datenverarbeiter oder Datenverantwortliche mit Sitz in Ländern außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, die nicht über ein angemessenes Schutzniveau verfügen, erfolgt eine solche Übermittlung auf der Grundlage des EU-US-Datenschutzrahmens oder der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Eine Kopie davon erhalten Sie, indem Sie wie unten angegeben Kontakt mit uns aufnehmen.

6. Ihre Rechte

• Sie haben ein Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten
• Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Erfassung und Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns
• Sie haben ein Recht auf Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, allerdings vorbehaltlich bestimmter gesetzlicher Ausnahmen, u. a. des dänischen Buchführungsgesetzes.
• Sie haben ein Recht darauf, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken
• Unter bestimmten Umständen können Sie auch eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten und die Übertragung der von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen verlangen (Datenübertragbarkeit)
• Sie können erteilte Zustimmung jederzeit widerrufen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann löschen, es sei denn, wir können Ihre Daten auf einer anderen Grundlage weiterverarbeiten. Sie können sich von unserem Newsletter abmelden, indem Sie den Link am Ende des Newsletters anklicken

7. Fragen und Beschwerden
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder sich über die Art und Weise beschweren möchten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie gerne Kontakt mit uns aufnehmen:

Guldmann GmbH
Datenschutzbeauftragter
Jens Pressler
Unter den Eichen 5
65195 Wiesbaden
E-Mail: datenschutz@guldmann.de

Wenn wir Ihrer Beschwerde nicht entsprechen können und Sie die Angelegenheit weiterverfolgen möchten, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen.

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20. März 2024.